进销存软件是企业用于管理库存、销售、采购等业务流程的工具。其功能需求通常涵盖多个方面,以满足企业的库存管理和运营需求。以下是进销存软件的一些主要功能需求:
产品管理:
添加、编辑和删除产品信息。
产品分类和标签。
产品属性和规格的管理。
图片和描述的关联。
库存管理:
实时库存跟踪。
库存警报和提醒。
库存盘点和调整。
批次和序列号跟踪。
采购管理:
供应商管理。
采购订单创建和跟踪。
采购成本和费用跟踪。
采购退货处理。
销售管理:
用户管理。
创建和跟踪销售报价、订单和发票。
销售价格和折扣管理。
销售退货处理。
仓库管理:
多仓库管理。
仓库区域划分。
货架和存储空间管理。
拣选和运输优化。
金融一体化:
发票和账单的生成。
财务报表和统计数据。
支持多种支付方式。
与会计软件集成。
报告与分析:
库存报告(例如库存余额、销售报告)。
采购和销售趋势分析。
损益报告。
客户和供应商报告。
用户权限和安全:
多级用户权限控制。
操作日志和审计跟踪。
数据备份和恢复能力。
数据加密和安全措施。
移动支持:
在移动设备上查看和管理库存。
移动销售和采购订单创建。
实时通知和提醒。
集成性和可扩展性:
与其他商业软件集成,如ERP、CRM等。
API支持与其他系统进行数据交换。
插件和扩展支持以满足定制需求。
自动化和工作流程:
采购和销售流程的自动化。
工作流程和审批流程的配置。
提醒和通知机制。
客户服务和支持:
在线帮助文档和培训资源。
技术支持和在线社区。
更新升级机制。
这些功能需求使得进销存软件能够全面有效地管理企业的库存、销售和采购活动,提高运营效率,降低成本,增强企业的竞争力。